Resmen yeni döneme geçiliyor

Posta ile Telgraf Teşkilatı (PTT) tarafından oluşturulmuş olan Ulusal Elektronik Tebligat Sistemine (UETS) bakılırsa, tebligatlarla ilgili işlemler, 1 Ocak 2019 tarihi itibariyle elektronik yol ile yapılacak.

Değişikliğe bakılırsa, tebligat çıkartmaya yetkili durumdaki mercilerin, kamu kurumlarıyla birlikte kuruluşları ve özel firmalar, noterler, avukatlar, arabulucular ve de bilirkişiler benzerindeki kanun dahilinde yer alan bütün gerçek ve tüzel kişilere de tüm tebligatları elektronik yol ile yapılması şartı getirilmiş oldu.

Tebligatın elektronik yol ile yapılması mecburiyeti bulunmayan gerçek veyahut tüzel kişiler de isteğe bağlı bir şekilde elektronik tebligatla ilgili adreslerini 1 Ocak 2019 tarihinden sonra internet üstünden çevrimiçi başvuru yaparak veyahut PTT merkezleri içerisinden alabiliyor olacak. e-Devlet kullanan gerçek kişiler ise, sağlanacak entegrasyonla birlikte UETS hesaplarına da giriş yapabiliyor olacaklar.

Ücretsiz bir şekilde verileceği açıklanan elektronik tebligat adresleri ise, PTT'nin Elektronik Tebligat Yönetmeliği kapsamında UETS üstünden sunacak olduğu ilave arşiv alanı, SMS bildirimi benzerindeki ek hizmetlerden ücret talep edebiliyor olacak.

Ulusal Elektronik Tebligat Sisteminin resmi bir şekilde devreye alınması ile beraber mevcut durumdaki Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adreslerinden e-Tebligat hizmeti verilemiyor olacak. Bu sebepten dolayı, UETS üstünden yeni bir tane elektronik tebligat adresinin alınması gerekli olacak. UETS ile yalnızca tebligat iletileri gönderilecek olduğundan dolayı, kamu kurum ve de kuruluşlarının elektronik ortam içerisinde yapacak oldukları yazışmalar,  KEP sistemi üstünden gerçekleştirilmeye devam ediyor olacak.

Sistem üzerindeki adrese ulaştırılmış olan tebligat, alıcı tarafından hiç bir şekilde açılmamış olsa bile 5. günün sonrasında tebliğ edilmiş sayılıyor olacak. UETS ile birlikte elektronik tebligatlar  hiç bir şekilde değiştirilemez ve de inkar edilemez  şeklinde yasal kanıt niteliği taşıyor olacak. Kişisel veriler korunmuş olacak ve bilgi güvenliği garanti altına alınmış olacak. Öte yandan, kağıt kullanımının ortadan kalkması ile beraber çevrenin korunmasına da bir katkı sağlanmış olacak.